Coordonnateur administratif

Présence

Hybride

Numéro de poste

33045

Statut: Permanent

Type de contrat

Permanent

Horaire: Temps plein

Temps plein/Temps partiel?

Temps plein

Date de publication

08-mai-2026

Ville

Toronto

Province/État

Ontario

Domaine(s) d'intérêt: Soutien administratif et coordination

Lieu(x): Toronto

Une carrière en tant que coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif dans l’équipe des Services administratifs, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé qui soutient l’efficacité quotidienne d’un leadership exécutif et contribue activement à l’expérience employé et communautaire. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise en coordination administrative, en gestion opérationnelle et en collaboration avec des partenaires internes.

Ton emploi

Assurer le soutien administratif auprès d’une vice-présidente en coordonnant l’agenda, les rencontres, les déplacements et la gestion des dépenses.
Organiser et coordonner des événements en présentiel, incluant des initiatives liées à la diversité, à l’équité et à l’inclusion ainsi qu’à l’engagement communautaire.
Gérer les opérations quotidiennes du bureau, incluant l’approvisionnement, les demandes liées aux installations et le suivi avec les partenaires concernés.
Agir comme point de contact pour les leaders et parties prenantes sur place, en offrant un soutien logistique et administratif lors de leurs présences au bureau.
Collaborer étroitement avec les personnes paires administratives, notamment basées à Montréal, afin d’assurer une cohérence, un partage de pratiques et une efficacité collective.
Contribuer activement aux initiatives du secteur des Services corporatifs en maintenant une approche proactive, autonome et structurée.

Ton équipe

Au sein du secteur des Services corporatifs, tu fais partie d’une grande équipe basée notamment à Toronto et tu relèves de la Vice-présidente – Voix de l’organisation, culture et communauté. Ton équipe se démarque par son esprit de collaboration, son sens de l’initiative et son approche orientée vers l’humain et la culture organisationnelle. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, ainsi que par un horaire modulable et adaptable.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires avec un minimum de trois ans d’expérience pertinente, ou d’un diplôme d’études collégiales avec au moins un an d’expérience pertinente.
Expérience démontré en coordination administrative ou en soutien de direction, incluant l’organisation d’événements, la coordination logistique et le soutien opérationnel sur site.
Maîtriser les outils de la suite Microsoft Office, incluant Outlook, Word, Excel et PowerPoint.

Langues:

Anglais, Français

Compétences

Administration Intelligence artificielle Confidentialité Planification d’évènements Notes de frais Multitâches Sens de l'organisation Établissement de relations Responsabilité Souci du détail Agilité d'apprentissage Amélioration des processus Proactivité Collaboration Autonomie

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

* Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options

* Assurance collective flexible

* Régime de retraite généreux

* Régime d’acquisition d’actions

* Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille

* Services bancaires préférentiels

* Implication dans des initiatives communautaires

* Service de télémédecine

* Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

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Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.