Adjoint administratif

Présence

Hybride

Numéro de poste

22622

Catégorie

Soutien

Statut: Permanent

Type de contrat

Permanent

Horaire: Temps plein

Temps plein/Temps partiel?

Temps plein

Date de publication

23-sep-2024

Lieu: Québec, Québec

Ville

Québec

Province/État

Québec

Domaine d'intérêt: Soutien administratif et coordination

Domaine d'intérêt

Soutien administratif et coordination

Une carrière d’adjoint administrative à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur la clientèle et sur son équipe. En tant qu'adjoint, tu occuperas un rôle de bras droit et d’allié stratégique auprès de deux Vice-présidentes régionales du secteur particulier dans la réalisation de diverses tâches, de manière à optimiser son temps et faciliter l’atteinte des objectifs de sa ligne d’affaires.

Ton emploi

Gérer de façon proactive l’agenda des deux vice-présidentes ainsi que les courriels/correspondances et effectuer des suivis.
Coordonner les réunions/comités internes, et rencontres internes et externes en s’assurant de préparer tous les documents relatifs et plans d’actions.
Interagir de manière confidentielle avec des clients externes, les différents services de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers impliquant le service.
Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de nature diverse.
Apporter un support pour l’implication philanthropique; aide avec la sollicitation et les suivis d’échéances.
Coordonner des déplacements, des voyages d’affaires et préparer les demandes de remboursement de frais et de paiement de factures. Préapprouver également l’ensemble des comptes de dépenses des gestionnaires.
Travailler en collaboration avec l’équipe administrative dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.
Coordonner les activités reliées aux processus d’embauches et de départs d’employés de (demandes TI, RH, etc.).
Participer à des projets spéciaux lorsque requis.

Ton équipe :

Tu relèves de la Vice-Présidente régionale du secteur particuliers de la région Québec-Est ainsi que la Vice-Présidente régionale du secteur particuliers de la région Québec-Ouest .

Ce poste est majoritairement en mode télétravail, avec quelques occasions nécessitant de se regrouper pour développer la complicité d’équipe ou des rencontres. Nous visons également à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Nos programmes de formation basés sur l’apprentissage dans l’action te permettent de maîtriser ton métier. Des contenus de formation personnalisés sont disponibles pour favoriser ton apprentissage en continu. L’accès à des collègues possédant différentes expertises, expériences et profils diversifiés vient enrichir ton développement à tous les points de vue.

Prérequis :

Diplôme d'études professionnelles ou collégiales de trois ans complétés ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité, et cinq années d'expérience pertinente
Expérience comme adjointe – un atout
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration
Forte capacité d’adaptation et excellent sens de proactivité
Professionnalisme, rigueur et confidentialité
Excellente habileté relationnelle et aptitude pour le travail d’équipe
Sens de l’autonomie, d’initiative et de l’urgence

Langues:

Français

Compétences

Administration Agilité d'apprentissage Amélioration continue Communication Confidentialité Coordination d’évènements spéciaux Diversité et inclusion Empathie Initiative Multitâches Résilience Responsabilité Sens de l'organisation Souci du détail Travail d’équipe

Tes avantages:

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
Assurance collective flexible
Régime de retraite généreux
Régime d’acquisition d’actions
Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
Services bancaires préférentiels
Implication dans des initiatives communautaires
Service de télémédecine
Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord:

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous désirons offrir un milieu de travail accessible et sans obstacle à l’ensemble de notre personnel.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

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Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.