Détail de l'emploi

Description

Poste temporaire (contrat d’un an) dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité.

En tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur dans l’équipe de Gouvernance d’affaires, Appariement et investissement, tu agiras à titre de pivot opérationnel et administratif auprès de l'équipe en assurant une fluidité opérationnelle quotidienne, un suivi efficace des dossiers d’importance et voir à la qualité de l’information. Tu réalises diverses tâches de coordination, de planification et de gestion de projet de manière à optimiser l’emploi du temps et faciliter l’atteinte des objectifs en matière de gouvernance d’affaires dans un environnement dynamique où la gestion d’actifs, la conformité réglementaire et l’innovation organisationnelle sont au cœur de la croissance de la Banque.

Ton emploi 

• Veiller au respect des procédures internes, des cadres de gouvernance et des contrôles opérationnels en place.
• Offrir un soutien organisationnel et analytique aux équipes dans un environnement complexe et en évolution et coordonner les demandes de façon à effectuer une bonne priorisation.
• Organiser et coordonner les rencontres et comités, voir à la préparation des ordres du jour et à la rédaction des comptes rendus, en s’assurant d’effectuer un suivi administratif et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée.
• Mettre à jour et réviser les documents de suivi et les planificateurs découlant des comités.
• Appuyer la préparation de présentations ou de livrables liés à la gouvernance et aux investissements et effectuer les suivis rigoureux requis liés au respect des échéanciers.
• Soutenir activement les équipes lors de revues de conformité, d’audits internes ou externes et de demandes spécifiques de contreparties ou liées aux investissements (ex. révision des due diligence).
• Participer à la documentation, à l’archivage et à la traçabilité des informations clés.
• S’assurer de la conformité des activités et du respect des standards établis pour l’ensemble des employés de l’équipe Appariement et investissement.
• Participer à l’amélioration continue des processus de gouvernance et de contrôle de première ligne.

Ton équipe 

Au sein du secteur Gouvernance d’affaires, Appariement et investissement, tu fais partie d’une équipe de quatre collègues et tu relèves de la cheffe et directrice générale, Gouvernance, Appariement et investissement.

L’équipe de Gouvernance d’affaires se démarque par son dynamisme, son agilité et par ses connaissances réglementaires et opérationnelles de nos différentes plateformes d’investissements, supportant ainsi la croissance organique et stratégique de l’organisation. 

La proximité avec les gestionnaires d’actifs de la Banque et spécialistes de solutions de gestion de risque offre une opportunité d’apprendre et de développer une compréhension bout-en-bout des différents processus clés, et ce, à l’intérieur d’une équipe multidisciplinaire qui valorise la performance, la collaboration ainsi que l’innovation. 

À la Banque Nationale, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employé.e.s. Si tu es motivé.e, rigoureux.se et prêt.e à jouer un rôle clé dans notre parcours de gouvernance, postule dès aujourd’hui pour rejoindre notre équipe et contribuer à façonner l’avenir de l’équipe Appariement et investissement. 

Nous privilégions une variété de formes d’apprentissages en continu pour enrichir ton développement, notamment l’apprentissage dans l’action, des contenus de formation mis à ta disposition et le travail en collaboration avec des collègues d’expertises et profils diversifiés.

Prérequis

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales complétées ou l'équivalent académique, et trois années d'expérience pertinente.
• Excellent sens de l’organisation et de la planification (traitement des demandes et des priorités, coordination de l’agenda en fonction des livrables, classement adéquat des documents selon les différentes plateformes, etc.)
• Esprit d'analyse et fort désir d’apprendre.
• Habilité à gérer plusieurs situations en même temps, ainsi qu’à prioriser et traiter les situations plus urgentes.
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
• Expérience à travailler avec un grand groupe d’employés.
• Fortes aptitudes pour la communication écrite et orale, ainsi que dans les relations interpersonnelles.

Compétences

Sens de l'organisation, Rigueur, Communication, Confidentialité, Souci du détail, Travail en équipe, Proactivité, Initiative, Agilité d'apprentissage, Diversité et inclusion, Responsabilité.