Détail de l'emploi

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif à la Banque Nationale du Canada, tu offriras un soutien précieux à notre équipe de professionnels des services financiers. En tant que premier point de contact pour notre clientèle et nos visiteurs, tu seras responsable de l’exécution de diverses tâches administratives qui contribuent au bon déroulement des activités quotidiennes de notre bureau. La personne retenue possédera d’excellentes aptitudes pour la communication et l’organisation, ainsi que la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer la réception, y compris consigner l’arrivée de tous les visiteurs et fournisseurs dans le système de sécurité de l’immeuble, accueillir les visiteurs, et répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Traiter le courrier et les colis entrants et sortants, y compris, mais sans s’y limiter, le traitement des retours de chèques et le réacheminement des documents au siège social.
• Être responsable de la coordination et de la logistique des réunions internes et externes, y compris, mais sans s’y limiter, le service de traiteur, la réservation de salles de conférence, l’impression et la reliure de documents
• Fournir un soutien administratif général, comme commander des fournitures de bureau, y compris, mais sans s’y limiter, gérer les fournitures de bureau, commander des produits d’épicerie pour le bureau, se charger des commandes hebdomadaires de services de traiteur.
• Organiser tous les événements internes et externes du bureau.
• Coordonner les voyages intérieurs et internationaux des dirigeantes et dirigeants.
• Préparer et traiter les documents, y compris les rapports, les notes de service, les factures et les notes de frais (expérience avec Concur et Ariba/Mes achats, un atout).
• Aider à la révision et à la mise à jour des documents internes, en veillant à ce que tous les documents soient à jour et exacts.

Exigences

• Expérience avérée en tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, ou dans un poste similaire.
• Maîtrise d’Outlook et de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Solide sens de l’organisation et solides aptitudes en gestion du temps.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité de travailler de manière autonome et de prioriser efficacement les tâches.
• Capacité de traiter des informations sensibles et de préserver la confidentialité.

Tes avantages 

Conformément aux exigences de transparence salariale de tous les États et villes, le salaire de base pour ce poste se situe entre 56 000 $ et 66 000 $.

Ce poste est admissible à une prime. 

En plus d’une rémunération concurrentielle, tu seras admissible dès ton embauche à un large éventail d’avantages sociaux modulables pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille. 

• Assurance médicale, dentaire, soins de la vue
• Participation au régime de retraite 401(k) dès le premier jour, avec une contribution équivalente de l’employeur
• Comptes de dépenses flexibles pour les soins de santé et les soins aux personnes à charge
• Indemnité de déplacement et de stationnement et allocation équivalente de l'employeur
• Fonds de mieux-être
• Invalidité de courte et de longue durée
• Assurance vie
• Abonnement au centre d’entraînement physique situé dans notre immeuble de Park Avenue
• Remboursement des frais de scolarité
• Congé parental payé
• Programme d’aide aux employés et à la famille
• Et bien plus.

Ce sont quelques-uns des avantages qui te sont offerts. Notre offre tient compte des tendances ainsi que de tes besoins et de ceux de ta famille.  

Notre milieu de travail dynamique et nos outils de collaboration à la fine pointe favorisent une expérience positive pour le personnel. Nous écoutons activement les idées des employées et employés. Que ce soit dans le cadre de sondages ou de programmes, nous encourageons une rétroaction régulière et des communications continues.