Skip to content

Adjoint administratif

Présence
Hybride
Numéro de poste
20026
Catégorie
Soutien
Statut: Permanent
Type de contrat
Permanent
Horaire: Temps plein
Temps plein/Temps partiel?
Temps plein
Date de publication
12-mars-2024
Lieu: Saint-Laurent, Québec
Ville
Saint-Laurent
Province/État
Québec
Domaine d'intérêt: Opérations
Domaine d'intérêt
Opérations

Une carrière d’adjoint administratif à la Banque Nationale, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct sur la clientèle et sur son équipe. En tant qu'adjoint, tu occuperas un rôle de bras droit et d’allié stratégique auprès de deux Vice-présidents régionaux du secteur Particulier et Entreprise dans la réalisation de diverses tâches, de manière à optimiser leur temps et faciliter l’atteinte des objectifs des deux lignes d’affaires.


Ton emploi :

  • Gérer de façon proactive l’agenda des vice-présidents ainsi que les courriels/correspondances et effectuer des suivis.
  • Coordonner les réunions internes et externes en s’assurant de préparer tous les documents relatifs et en coordonnant l’ensemble de la logistique reliée. 
  • Coordonner et prendre en charge les activités reliées aux processus d’embauches et de départs d’employés (demandes TI, RH, etc.).
  • Interagir avec les différents fournisseurs externes ainsi qu’avec les différents services de la Banque et des membres à l’interne pour divers dossiers.
  • Réviser et améliorer des lettres et des documents de nature diverse
  • Préparer et réviser l’ensemble des comptes de dépenses des membres de tes équipes.
  • Travailler en collaboration avec l’équipe administrative dans l’amélioration du fonctionnement administratif du service et de l’élaboration de procédures et processus internes.
  • Agir à titre de personne-ressource pour les secteurs et se tenir informé de toutes les nouveautés relatives à ceux-ci.

Ton équipe :

Tu fais partie d’une équipe dynamique qui se démarque par son niveau de collaboration exceptionnelle dans un environnement qui permet de te dépasser. Tu as la possibilité d’apprendre et de te développer à l’intérieur d’une équipe qui valorise la satisfaction de la clientèle, la performance et l’innovation. Ce poste se rapporte au vice-président régional entreprises et gestion privée, Montréal-Ouest & Vaudreuil ainsi que le vice-président régional entreprises et gestion privée centre-ville.

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent. Lors des déplacements sur le lieu de travail, tu auras la possibilité de travailler à la tour Banque Nationale du centre-ville, à la succursale St-Laurent ainsi qu’à la succursale de Vaudreuil. 

Prérequis :

  • Diplôme d'études professionnelles ou collégiales de trois ans complétés ou l'équivalent académique, connexes au secteur d'activité, et 3-5 années d'expérience pertinente
  • Expérience comme adjoint.e – un atout
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et de tous les outils de collaboration
  • Forte capacité d’adaptation et excellent sens de proactivité
  • Professionnalisme, rigueur et confidentialité
  • Excellente habileté relationnelle et aptitude pour le travail d’équipe
  • Sens de l’autonomie, d’initiative, des priorités et de l’urgence

Compétences

Agilité d'apprentissage Amélioration des processus Axé sur le client Communication Confidentialité Diversité et inclusion Empathie Initiative Résilience Responsabilité Souci du détail Travail d’équipe

Tes avantages:

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Implication dans des initiatives communautaires
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord:

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Pourquoi travailler à la Banque Nationale

Pour un environnement qui favorise ton cheminement

Les occasions de progresser et de te développer sont nombreuses et variées pour te permettre de cheminer dans ta carrière. Ceci peut se traduire notamment par de l'apprentissage dans l'action et de la formation, du codéveloppement ou du jumelage, de l'accompagnement professionnel ou du mentorat, des journées carrières internes ou des tribunes pour échanger avec nos leaders.

En savoir plus

Pour un environnement inclusif et diversifié

Nous misons sur l’inclusion dans un milieu où l’expression des caractéristiques uniques que chacune et chacun possèdent, visibles et invisibles, est valorisée. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

En savoir plus

Découvre notre culture

Durée: 1 min 25 sec
Flexibilité
Flexibilité
Bien-être
Bien-être
Développement
Développement
Environnement inclusif
Environnement inclusif

Joins-toi à notre communauté de talents

Inscris-toi pour recevoir de l'information sur nos nouveautés carrières et nos événements.

Accède à ton profil pour une expérience personnalisée

Complète ton profil pour une expérience affichant tes préférences et une recherche facilitée par des alertes-emplois pertinentes pour toi.